デイサービスは稼働率がどのくらいで損益分岐点となる？

2025年1月18日2025年3月11日

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デイサービスの運営において、稼働率と損益分岐点は非常に重要な指標です。

稼働率が低いと収益が不足し、事業の継続が困難になる一方、目標稼働率を達成することで安定した経営が実現します。

しかし、損益分岐点の計算方法や稼働率との関係性を正しく理解している事業者は意外と少ないのが現状です。

本記事では、デイサービスの稼働率や損益分岐点の基本的な求め方を解説し、経営を安定させるための具体的なコツを詳しく紹介します。

安定した運営を目指している事業者の方は、ぜひ参考にしてください。

デイサービスの稼働率の求め方（計算方法）

デイサービスの稼働率を正確に把握することは、経営の健全化に欠かせません。

稼働率は、提供できる総利用可能枠に対して実際に利用された枠の割合を示します。基本的な計算式は次の通りです。

稼働率（％）＝（実際の利用者数 ÷ 最大利用可能人数）× 100

例えば、1日の最大利用人数が30人で、実際に利用した人数が25人の場合、稼働率は約83.3％となります。この指標を活用することで、デイサービスの運営状況や改善すべきポイントが浮き彫りになります。特に、目標稼働率を設定する際には、地域の競合状況や利用者のニーズも考慮する必要があります。稼働率が低い場合は、利用者満足度を向上させる施策やプロモーションの強化が求められるでしょう。また、稼働率の変動を定期的に記録・分析することも重要です。経営の効率化と持続的な運営のために、稼働率の計算と活用を習慣化しましょう。

デイサービスの損益分岐点の求め方

損益分岐点を把握することで、デイサービスの収益性を効率的に管理することが可能になります。この分岐点は、収入が経費を完全にカバーするポイントを示し、それを超えると利益が発生します。デイサービスにおける損益分岐点の計算には以下の式を使います。

損益分岐点（利用者数）＝固定費 ÷（1人当たりの単価 – 変動費）

固定費には、施設賃料、スタッフの給与、水光熱費などが含まれます。一方、変動費は、利用者1人ごとに発生する食材費や消耗品費などです。例えば、月の固定費が50万円、1人当たりの単価が5,000円、変動費が2,000円の場合、損益分岐点は約17人となります。つまり、1日あたり17人以上の利用が必要です。この計算を基に、目標利用者数やプロモーション計画を立てることができます。また、損益分岐点を下げるためには、固定費や変動費の削減も重要な施策となります。計画的な運営で、収益向上を目指しましょう。

そもそも損益分岐点とは？

損益分岐点とは、収入が経費を完全にカバーし、利益が発生し始めるラインを指します。この概念は、事業の収益性を評価する上で非常に重要です。損益分岐点を理解することで、どの程度の売上や利用者数が必要か明確になり、無駄な支出を減らすための判断材料となります。デイサービスでは、収入の多くが利用者からの利用料や公的な補助金に依存しています。そのため、損益分岐点を把握していないと、思わぬ赤字に陥るリスクがあります。また、損益分岐点は、事業の拡大や新サービス導入を検討する際の基準ともなります。経営の持続可能性を高めるために、この指標を活用しましょう。

デイサービスにおける損益分岐点と稼働率の関係性

損益分岐点と稼働率は密接に関連しています。稼働率が損益分岐点を上回ると、収益が確保されますが、それ以下では赤字になります。このため、目標とする稼働率を設定し、これを維持・向上させることが重要です。例えば、前述の計算で損益分岐点が70％である場合、稼働率を75％以上にする計画が理想です。稼働率の維持には、定期的な利用者満足度調査や効果的な宣伝が役立ちます。また、稼働率を把握することで、繁忙期や閑散期の傾向を予測でき、柔軟な人員配置や運営計画が立てやすくなります。稼働率と損益分岐点の関係性を理解し、データに基づいた経営を進めましょう。

デイサービスの経営を上手く行うコツ3選

デイサービスの経営を上手く行うコツを3つ紹介します。

収益構造を明確に把握する

経営を安定させるためには、収益構造の把握が欠かせません。固定費や変動費を正確に把握し、無駄を排除することで、利益率の向上が期待できます。特に、固定費の削減には、賃料交渉や電力契約の見直しが効果的です。また、利用者1人あたりの単価を意識し、提供サービスに適した料金設定を行いましょう。さらに、収益管理のためには定期的な財務分析が重要です。経営状況を数値で把握することで、改善点が明確になります。

利用者ニーズに合った柔軟なサービス提供

利用者のニーズを的確に捉えたサービスを提供することで、利用者満足度が向上し、稼働率の維持・向上につながります。たとえば、地域特性を考慮したプログラムや、個別対応の充実が有効です。また、家族からのフィードバックを取り入れることで、信頼性が高まります。柔軟な対応を心掛け、利用者との信頼関係を築くことが大切です。

スタッフの育成とチームワークの強化

スタッフの育成は、サービスの質を向上させる鍵となります。研修プログラムや評価制度を整備することで、スタッフのモチベーションを高めることができます。また、チームワークの向上を図るために、定期的なミーティングやコミュニケーションの場を設けましょう。スタッフの満足度が向上すると、利用者への対応力も向上し、結果的に稼働率の改善につながります。